Office Assistant

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je een centrale rol speelt in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking? Dan is deze functie als Office Assistant misschien wel de uitdaging die je zoekt.

Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creëren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieuverontreiniging.

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van een van onze afdelingen. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je vormt het ankerpunt binnen het team en staat in voor het dagelijkse reilen en zeilen.
• Je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de manager en het team bij dossierbeheer.
• Je werkt nauw samen met onze interne travel afdeling om de zakenreizen van de manager en/of collega’s in goede banen te leiden.
• Efficiënt agendabeheer is helemaal jouw ding. Je plant afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen in, treft de nodige voorbereidingen en zorgt voor een vlotte opvolging van acties en planningen.
• Je ondersteunt bij het opmaken van presentaties, notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van de bijbehorende documentatie.
• Je staat in voor een gestructureerd beheer van documenten en dossiers, waarbij je vertalingen nakijkt, tekstuele aanpassingen van administratieve aard uitvoert en vergelijkende analyses opstelt.
• Een nieuwe collega in het team of een collega die vertrekt? Dan waak jij erover dat alle nodige stappen zijn genomen om hun opstart of vertrek goed te kunnen verwerken.
• De in- en uitgaande communicatie verwerk je steeds met de nodige zorg en een oog voor detail.
• Je weet goed prioriteiten te stellen en de belangrijke zaken eerst te behandelen.

Wat heb je nodig?

• Je hebt een bachelor Office Management of gelijkaardig.
• Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
• Je bent discreet met gevoelige informatie en bouwt aan vertrouwen.
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving waar je initiatief durft nemen.
• Je bent stressbestendig, kan snel schakelen tussen diverse taken en je weet autonoom prioriteiten te stellen.
• Je hebt zin om te groeien in de functie en op termijn denk je mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nog efficiënter te maken.
• Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor te werken.

Wat mag je verwachten?

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden:

• Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
• Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse teamactiviteiten.
• Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
• Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief maaltijdcheques en ecocheques.
• Mogelijkheid tot deelname aan het Flex Reward programma bevattende fiets- en autoleasing inclusief tankkaart in België.
• Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Diverse personeelskortingen.

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.