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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kreatives Team von Architekten, das spannende Bauprojekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an innovativen Projekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams kurzfristig in Festanstellung (Voll- oder Teilzeit) eine:n Sekretär:in (m/w/d).
Wir sind ein gut funktionierendes Team aus Architekten und Innenarchitekten mit ambitionierten Projekten im Bereich Industrie- und Gewerbebau/Labor.
Sekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Lipke Ingenieurbüro
Kontaktperson:
Jan Lipke Ingenieurbüro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und den Arbeitsstil unseres Teams. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an unseren Projekten im Bereich Industrie- und Gewerbebau hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Architektur- und Innenarchitekturbranche. Vielleicht kannst du Kontakte nutzen, um mehr über unsere Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du die Rolle des Sekretärs verstehst. Dies könnte Fragen zur Teamdynamik oder zu spezifischen Herausforderungen in der Branche umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte im Bereich Industrie- und Gewerbebau zu erfahren und um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretär:in relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Büroalltag.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt. Gehe auf spezifische Projekte oder Werte des Unternehmens ein, die dich ansprechen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Lipke Ingenieurbüro vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär:in unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten gezeigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
