Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir bevorzugen digitale Bewerbungen für eine schnellere Bearbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Vorstände im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Vorstandssekretariat
- Terminplanung und Koordination
- Erledigung der gesamten Korrespondenz sowie die Erstellung von Geschäftsprotokollen, Berichten etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine ähnliche Qualifikation
- Fähigkeit, Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office Anwendungen
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, positives und teamorientiertes Wesen
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B110-K03
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B110-K03 Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen sowie ein positives Teamklima. Die Lage ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und eine angenehme Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B110-K03 Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und erhöht deine Chancen auf eine zügige Rückmeldung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B110-K03 Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position als Vorstandsassistenz rüberbringen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen wollen!
Dokumente im richtigen Format:Schick uns deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt im PDF-Format. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast, und erleichtert uns die Bearbeitung. Ein kleiner Schritt, der viel bewirken kann!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld, wenn du auf den Postweg verzichtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen für eine Vorstandsassistenz könnten sich um deine organisatorischen Fähigkeiten oder Erfahrungen in der Korrespondenz drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein komplexes Dokument erstellt oder eine Präsentation vorbereitet – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Vorstandsassistenz ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Bereite ein Beispiel vor, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in einem Teammeeting oder in der schriftlichen Korrespondenz. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
