Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung, die direkte Festanstellungen in verschiedenen Branchen bietet.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte und kommunikative Persönlichkeiten sind hier genau richtig!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für das Team sowie das Management
- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Sekretariats wie z.B. Erstellung von Präsentationen in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Empfang von Kunden und Protokollführung
- Einholung von Unterschriften und Überprüfung von Dokumenten entsprechend der Einhaltung der jeweiligen geltenden Regularien, z. B. Unterschriftsordnung
- Büromaterialverwaltung, Dokumentenablage und Dokumentenmanagement (elektronisch sowie in Papierform)
- In Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen agieren Sie als Schnittstelle zu Fachabteilungen und externen Dienstleistern (z. B. Notare) und unterstützen bei der Beschaffung von Informationen zur Bearbeitung rechtlicher / kaufmännischer / steuerlicher Sachverhalte
- Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und planen Dienstreisen
- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Postein- und -ausgangs sowie für die Koordination der Kurierdienste
- Sach- und termingerechte Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Abschluss als Steuerfachangestellte/-r, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Motivierte und belastungssichere Persönlichkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Engagement, Qualitätsbewusstsein sowie Teamfähigkeit sind Grundvoraussetzungen
- Gute MS-Office Kenntnisse
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B110-K04
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B110-K04 Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf persönliche Entwicklung legt. Mit einer klaren Fokussierung auf die individuelle Förderung und einem positiven Arbeitsklima in einer modernen Büroumgebung in zentraler Lage, ermöglicht Arbitex seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B110-K04 Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen oft nach motivierten und engagierten Mitarbeitern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B110-K04 Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format sendest. Das macht es uns leichter, alles zu lesen und zu verarbeiten. Und vergiss nicht, die Referenznummer B110-K04 in deiner Bewerbung zu erwähnen!
Schnell und unkompliziert bewerben:Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So sparst du Zeit und wir können deine Unterlagen schneller bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Teamassistenz erfüllst.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Erstellen einer Präsentation oder das Organisieren von Informationen. Übe solche Aufgaben im Vorfeld, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
