Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Assistenzaufgaben, plane Reisen und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Arbitex, eine Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben für den Bereich sowie Telefondienst und Erledigung von Postein- und -ausgang
- Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung von Sonderaufgaben für die Bereichsleitung
- Beschaffung und Organisation von Verbrauchsmaterialien
- Internationale Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w), Bürokaufmann (m/w) oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz
- Fundierte Kenntnisse mit den Programmen MS-Office und SAP
- Versierte Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse
- Team- und kommunikationsstark
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B110-K06
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B110-K05 Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima fördert. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einer flexiblen Arbeitsorganisation, ermöglicht Arbitex seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten optimal einzusetzen und zu erweitern. Die Lage des Unternehmens bietet zudem eine gute Anbindung und ein inspirierendes Umfeld für kreative Zusammenarbeit.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B110-K05 Bereichsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir helfen dir, die passende Stelle zu finden und unterstützen dich bei jedem Schritt. So wird der Bewerbungsprozess einfacher und schneller.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B110-K05 Bereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine wichtigsten Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, ein vollständiges Bild von dir zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikation auf Englisch und Deutsch
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Präsentation zu halten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
