Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen und Büroverwaltung.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag und unterstütze das Management in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Korrespondenz intern und extern, auch in englischer Sprache
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Managementvorlagen
- Recherchieren von Informationen und Aufbereiten von Unterlagen
- Führung und Organisation des Büros
- Bestellung / Verwaltung von Büromaterial
- Pflege / Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen
- selbstständiges Vereinbaren und Verfolgen von Terminen / Wiedervorlagen
- Bearbeitung von Personalvorgängen, inkl. Erledigung der notwendigen Formalitäten
- Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
- Besuchermanagement, inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Praxis und Erfahrung in einem Sekretariat des höheren Managements
- fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
- sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B110-K08
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B110-K08 Managementassistent / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima fördert. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgt Arbitex dafür, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung profitieren. Die Lage des Unternehmens ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B110-K08 Managementassistent / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und erhöht deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du durch Fragen und dein Interesse an der Firma punkten. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B110-K08 Managementassistent / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine wichtigsten Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, ein vollständiges Bild von dir zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell sind.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld, wenn du auf den Postweg verzichtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt. So kannst du im Interview selbstbewusst und kompetent auftreten.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in deinem zukünftigen Job relevant sein könnten. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und bereit bist, dich anzupassen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für eine Veranstaltung vor, die du organisiert hast. Zeige, wie du mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten. Das wird deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.
