B111-K07 Sekretär/-in in einem Büro (m/w/d)

B111-K07 Sekretär/-in in einem Büro (m/w/d)

Paderborn Vollzeit 38000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere das Backoffice mit kreativen Lösungen.
  • Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung, die dir den perfekten Job in verschiedenen Branchen bietet.
  • Vorteile: Direkte Festanstellung, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind ein Muss für diesen Job.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte deinen Arbeitstag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung im Immobilienbereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.

Unternehmensbeschreibung: Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung.

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben:

  • tägliche, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • vorbereitende Buchhaltung/Digital (Datev)
  • Organisation und Personalleitung Backoffice
  • Schaffung eines strukturierten Tagesablaufs
  • situativ-flexible Arbeitsweise
  • stilsichere Kommunikation und professioneller Schriftverkehr
  • Bearbeiten von Kundenanfragen
  • Exposéerstellung (Word/Photoshop)
  • hausverwalterische Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung in einem Immobilienbüro
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • kaufmännische Ausbildung mit mindestens einem guten Abschluss
  • besonders große Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit; zeitliche Flexibilität
  • Teamfähigkeit; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • hohes Maß an Empathie
  • Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • schnelles, fehlerfreies Schreiben (10-Finger-System)
  • sicherer Umgang mit diversen social media Plattformen von Vorteil

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

  • Referenznummer: B111-K07
  • Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
  • Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

B111-K07 Sekretär/-in in einem Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf direkte Festanstellungen spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote helfen, Ihre Fähigkeiten im Bereich C++ und Qt weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise und der Chance, an innovativen Projekten in verschiedenen Branchen mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so B111-K07 Sekretär/-in in einem Büro (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B111-K07 Sekretär/-in in einem Büro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
Digitales Arbeiten (Datev)
Organisationstalent
Personalleitung
Stilsichere Kommunikation
Professioneller Schriftverkehr
Kundenanfragen bearbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als B111-K07 Sekretär/-in in einem Büro (m/w/d) bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.