Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat des Unternehmens
- Unterstützung in Bereichen der Formularerstellung in Word
- Aktualisierung, Optimierung und Überwachung der Dokumentenablage in Papierform sowie digitaler Form
- Beschaffung und Überwachung angeforderter Unterlagen
- Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung von Personalunterlagen, auch von unseren Geschäftsstellen
- Konditionsverhandlungen zur Entscheidungsvorbereitung mit Online-Portalen
- Organisation und Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen, Meetings, Terminplänen
- Selbständige Bearbeitung der Aufgabengebiete Verträge, Bürobedarf etc.
- Erstellung von Auswertungen und Analysen in Excel und Power Point
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufliche Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sicheres und souveränes Auftreten
- Fähigkeit, sich schnell und effektiv in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Verschwiegenheit, Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Excel, Power-Point, Outlook und Word
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B111-K08
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B111-K08 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur pflegt. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgt Arbitex dafür, dass Sie in Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung wachsen können, während Sie gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sind, das die Herausforderungen des Arbeitsmarktes gemeinsam meistert.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B111-K08 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei Arbitex sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller eine Rückmeldung zu erhalten. Zeig uns, dass du motiviert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B111-K08 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Assistenz der Geschäftsleitung passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst – aber ohne unnötigen Schnickschnack!
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen im PDF- oder Word-Format sind, wie in der Ausschreibung angegeben. Das macht es uns leichter, alles zu lesen und zu verarbeiten. Ein kleiner Schritt für dich, ein großer Schritt für uns!
Schnell und unkompliziert bewerben:Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So sparst du Zeit und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Denk daran, alle geforderten Informationen anzugeben, damit wir nichts übersehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele und verstehe, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Dokumenten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten und eine freundliche Ausstrahlung sind entscheidend, besonders in einer Assistenzfunktion.
