Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die Geschäftsleitung und organisiere deren Tagesabläufe und Reisen.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zur Optimierung interner Abläufe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Arbeitsmarkt aktiv gestaltet und unterstützt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Als Sekretär/in entlasten Sie die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland.
- Dies funktioniert auf Basis der Büroorganisation sowie der Terminkoordination, die Sie verantworten.
- Dank Ihrer Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie Besprechungen oder Seminaren, kann sich Ihr Vorgesetzter auf das Wesentliche konzentrieren.
- In der Kommunikation zu Fachbereichen und Geschäftspartnern agieren Sie stets freundlich und professionell.
- Sie erstellen Präsentationen und pflegen Übersichten für die Geschäftsleitung.
- Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet Ihre Tätigkeit ab.
Ihr Profil:
- Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Autonome Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
- Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B111-K09
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B111-K09 Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten als Sekretär/in der Geschäftsleitung geschätzt werden. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B111-K09 Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Einstellung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Zeig uns, dass du motiviert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B111-K09 Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Ansprache und erkläre, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge deine wichtigsten Arbeitszeugnisse bei, um deine Qualifikationen zu untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Organisationstalente zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder interne Abläufe optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Fachbereichen und Geschäftspartnern wichtig ist, übe, wie du dich professionell und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Sekretärs.
