Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentation.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Seien Sie professioneller Partner der Leitung vor Ort in administrativen Belangen
- Verantworten Sie die allgemeine Dokumentation und Terminplanung des Teams
- Bearbeiten Sie eingehende Tickets in unserem System
- Eigenverantwortlich pflegen Sie Stundensätze, bereiten Sie Rechnungen vor und überprüfen Sie eingehende Rechnungen in SAP
- Sie übersetzen mühelos ins Englische
Ihr Profil:
- Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (oder vergleichbar) konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sammeln
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut
- Erfahrungen in der Facility Management Branche sind von Vorteil, aber nicht zwingend
- Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick mit
- Ihr Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden ist stets professionell
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B115-K02
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B115-K02 Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von einer direkten Festanstellung ohne Zeitarbeit, was Ihnen Sicherheit und Perspektive in Ihrer beruflichen Laufbahn bietet.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B115-K02 Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben, also sprich einfach mal mit Leuten aus der Branche.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das spart Zeit und sorgt dafür, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Jobsuche zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B115-K02 Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Dokumente im richtigen Format:Wir bevorzugen Bewerbungen im PDF- oder Word-Format. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast. Denk daran, alle Dokumente gut zu benennen, damit wir sie leicht zuordnen können!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews professionell ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
