Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Du bist für die vorbereitende (Finanz- und Lohn-) Buchhaltung verantwortlich und wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen (insb. Hausverwaltung, Steuerberater, Lohnbüro, Mahnwesen).
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben.
- Zu Deinen alltäglichen Aufgaben gehört auch das Office Management (einschl. Beschaffung von Bürobedarf; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events).
- Außerdem unterstützt Du die Geschäftsführung bei Projekten.
Ihr Profil:
- Bevorzugt abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund, z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld.
- Sehr selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion.
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B115-K05
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse.
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B115-K05 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima fördert. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, ermöglicht Arbitex seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroausstattung, die das Arbeiten angenehm gestaltet.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B115-K05 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B115-K05 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge deine wichtigsten Arbeitszeugnisse bei, um deine bisherigen Leistungen zu untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem beruflichen Werdegang und deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und du sparst Zeit und Geld!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Office Management und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Praktiziere deine Antworten
Übe häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent beziehen. Du kannst dies mit Freunden oder vor dem Spiegel tun, um sicherer aufzutreten und deine Antworten flüssiger zu gestalten.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
