Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Institutssekretariats
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten: z.B. allgemeine Korrespondenz und Postverkehr, Telefondienst für die Institutsleitung, Abrechnungsvorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Führung und Überwachung der Terminverwaltung, Aktenverwaltung
- Pflege elektronischer Datenbanken (u. a. Akten-und Adressverwaltung)
- Unterstützung bei der Informations-und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung der Institutsleitung beim verwaltungstechnischen Personalmanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Workshops
- Protokollerstellung bei Besprechungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin / zum Sekretär oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit bevorzugt in wissenschaftlichen Instituten
- einen professionellen und versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- ein souveränes und sicheres Auftreten
- die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B115-K08
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B115-K08 Institutssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir Ihnen durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von einer direkten Festanstellung in einem wissenschaftlichen Institut, was Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance auf eine sinnstiftende Tätigkeit bietet.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B115-K08 Institutssekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B115-K08 Institutssekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine wichtigsten Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld, wenn du auf den Postweg verzichtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Sekretariatsbereich verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung. Ein souveränes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle und das Team besser zu verstehen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen für deine Entscheidung.
