Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalvermittlung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Aufrechterhaltung der Büroorganisation
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Kundenakten sowie Kunden-, Personal- und Auftragsdaten
- Eigenständige, organisatorische Führung des Geschäftsführungssekretariats
- Erfassung von Statistiken zur Auswertung
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
- Erstellung von Vertragsunterlagen im Personal- und Auftragswesen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung bei Einzelprojekten oder Sonderaufgaben, wie Durchführung von Recherchen oder Erstellung von Präsentationen
- Vertragsgestaltung
- Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers
- Teilnahme in nationalen und internationalen Meetings (Reisebereitschaft)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonannahme, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat und in der Anwendung moderner Bürotechnik
- Flexibilität, hohe Loyalität und ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Sehr hohe Kommunikations- und Anpassungsfähigkeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie absolut sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B115-K09
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B115-K10 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsbedingungen ermöglicht Arbitex seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und zu entfalten. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team und der Möglichkeit, an nationalen und internationalen Projekten teilzunehmen, was die Position des Sekretärs der Geschäftsführung besonders spannend macht.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B115-K10 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen oft nach Teamplayern, die ins Team passen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir helfen dir, die passende Stelle zu finden und unterstützen dich während des gesamten Prozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B115-K10 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Arbeitszeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell bearbeitet werden. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Sekretariats-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übung macht den Meister, also sprich die Antworten laut aus, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen kommunizieren kannst.
