Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsprüfung, Buchhaltung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Arbitex, eine Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Festanstellungen.
- Vorteile: Direkte Festanstellung ohne Zeitarbeit, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Fakturierung von Rechnungen, Überwachung und Buchung von Zahlungseingängen sowie die Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Führen von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten und das Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle mit DATEV
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Überwachung unserer Zeiterfassung sowie Bearbeitung und Verbuchung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Buchung der Dienstreisen
- Verantwortung der reibungslosen organisatorischen Abwicklung unseres Büros, d. h. Übernahme von administrativen Aufgaben, um es unserem Team zu ermöglichen, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren
- Standortmanagement und Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister (z. B. für den Reinigungsservice und die Hausverwaltung)
- Koordination von Postein- und -ausgang sowie Verantwortung für Bestellungen, Lieferungen und das Catering bei Besprechungen sowie internen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, für Bürokommunikation) sowie mehrjährige Berufserfahrung in allen anfallenden Tätigkeiten in einem Sekretariat und in der Buchhaltung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Als erste/r Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zeichnest du dich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten, durch ein sicheres Auftreten und durch angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt aus
- Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Verantwortungsbereitschaft, eine hohe Eigeninitiative und Spaß neue Ideen einzubringen
- Offene und flexible Persönlichkeit
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B119-K03
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B119-K03 Teamassistenz und Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf persönliche Entwicklung legt. Mit einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem Ideen geschätzt werden und jeder die Chance hat, sich einzubringen. Unser Standort bietet zudem eine zentrale Lage mit guter Anbindung, was den Arbeitsweg erleichtert und die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so B119-K03 Teamassistenz und Officemanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B119-K03 Teamassistenz und Officemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
