Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Einstellungsprozess.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalprozesse und arbeite eng mit verschiedenen Dienstleistern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und über 5 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation des Einstellungsprozesses von der Stellenbeschreibung bis zum Eintritt des Mitarbeiters
- Ansprechpartner für Personalfragen in der Unternehmensgruppe
- Enger Kontakt zu externen Dienstleistern (z. B. Personalabrechnung)
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Mitgestaltung von Personalprozessen
- Weiterentwicklung des Außenauftritts der Firmengruppe für Bewerber
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder entsprechende Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung (> 5 Jahre)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohe Kompetenz in der Handhabung sozialer Medien für den Personalbereich
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B120-K09
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung. (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B120-K09 Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Kommunikation schaffen wir Raum für individuelle Entfaltung und Wachstum. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem attraktiven Umfeld zu arbeiten, das sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B120-K09 Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B120-K09 Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du genau zu uns passt! Zeig uns, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung verstanden hast und wie deine Erfahrungen dazu passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Denk daran, weniger ist manchmal mehr!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Arbeitszeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine bisherigen Leistungen wertschätzt. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld, wenn du auf den Postweg verzichtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, um sicherzustellen, dass du deine Ideen effektiv vermitteln kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
