Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser BackOffice-Team bei Buchhaltung und Verwaltung.
- Unternehmen: Arbitex, eine private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Festanstellungen.
- Vorteile: Direkte Festanstellung, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamarbeit sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das BackOffice-Team
- Buchhaltung und Zahlungsverkehr mit DATEV
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Erstellung von Reports
- Faktura
- Vertragserstellung /-verwaltung sowie in vertriebsunterstützenden Aufgaben (z.B. Profilverwaltung, Marketingaktionen)
- Personalsachbearbeitung sowie Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in org. Fragen
- effizienter und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
- allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Sitzungsorganisation, Materialverwaltung, Telefonzentrale, Fuhrparkadministration, etc.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Lohn-, Gehalts- und Finanzbuchhaltung vorzugsweise mit DATEV-Erfahrungen
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access)
- sind es gewohnt selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, ebenso wie im Team
- sind zuverlässig, sehr gut organisiert und Genauigkeit zählt zu Ihren Stärken
- sind belastbar, zeigen Einsatzbereitschaft, Initiative und Flexibilität
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B123-K04
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und ermöglichen uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B123-K04 Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre Fähigkeiten und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer vertrauensvollen Atmosphäre, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B123-K04 Bürokaufmann/-frau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen des Bürokaufmanns verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zu betonen. Das sind Eigenschaften, die in der Büroarbeit entscheidend sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B123-K04 Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge deine wichtigsten Arbeitszeugnisse bei, um deine bisherigen Erfahrungen zu untermauern. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in einem gängigen Format wie PDF vorliegen. Das macht es uns leichter, dich besser kennenzulernen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass wir deine Unterlagen schneller bearbeiten können. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Arbitex und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Organisation und Teamarbeit verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für eine Position im Büro ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
