Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze bei Meetings.
- Unternehmen: Arbitex, eine private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Festanstellungen.
- Vorteile: Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, um effektiv zu kommunizieren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Sekretariats und des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Sekretär/in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive und attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen Umfeld. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B126-K16 an.
B126-K16 Sekretär/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Festanstellungen spezialisiert ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine bedeutungsvolle Karriere mit Perspektive.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B126-K16 Sekretär/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir unterstützen dich gerne bei der Vorbereitung!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und dir schneller Feedback zu geben. Außerdem zeigen wir so, dass du die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B126-K16 Sekretär/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich hervor. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation, Korrespondenz und Terminplanung eingesetzt hast, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine vollständigen Unterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen Prozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen Arbitex und die Branche, in der sie tätig sind. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich klar und selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews klar und deutlich sprichst. Deine sehr guten Deutschkenntnisse sind entscheidend, also nutze sie, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
