Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Fachabteilungen mit Sekretariatsarbeit und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Arbitex, eine private Arbeitsvermittlung für Festanstellungen.
- Vorteile: Langfristige Perspektive und professionelle Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig für die Kommunikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Sekretär/in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachabteilungen durch zuverlässige Sekretariatsarbeit
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
- Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Serienbriefen
- Terminüberwachung und Koordination von Besprechungen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Sekretär/in
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive und attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen Umfeld. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B126-K18 an.
B126-K18 Sekretär/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Festanstellungen spezialisiert ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Sekretariatsrolle einzubringen. Unsere transparente Kommunikation und die wertschätzende Unternehmenskultur machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B126-K18 Sekretär/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Gespräche, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse kann oft den entscheidenden Ausschlag geben, also lass es die Interviewer spüren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B126-K18 Sekretär/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine MS-Office-Kenntnisse und dein Organisationsgeschick. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen Arbitex und dessen Dienstleistungen. Verstehe die Anforderungen der Sekretär/in-Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Datenbanken gepflegt – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert Organisationsgeschick und Genauigkeit. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast.
✨Sprich fließend Deutsch
Da sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich sind, übe deine Sprachfähigkeiten im Vorfeld. Sei bereit, Fragen auf Deutsch zu beantworten und eventuell auch einen kurzen Bericht oder eine Dokumentation zu präsentieren.
