Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Arbitex, eine private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Festanstellungen.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Festanstellung ohne Zeitarbeit – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit der Unternehmensleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder
- Verantwortung für die Terminkoordination und das Kalendermanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
- Organisationstalent, Loyalität und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem professionellen Umfeld mit engem Kontakt zur Unternehmensleitung und interessanten Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B126-K22 an.
B126-K22 Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf direkte Festanstellungen und einer unterstützenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Aufgaben. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem respektvollen Miteinander, das Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B126-K22 Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du zu bieten hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir helfen dir, den besten Job zu finden und unterstützen dich auf deinem Weg zur Festanstellung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B126-K22 Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen bei Arbitex. Wenn du weißt, wer die Geschäftsführung ist und welche Abteilungen es gibt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich wirklich für das Unternehmen interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, dass du auch auf Fragen der Interviewer gut reagierst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle beziehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
