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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Arbitex ist eine private Arbeitsvermittlung, die Fachkräfte direkt in Festanstellungen vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position ist in mehreren Städten verfügbar: Berlin, Hamburg, Dortmund, Frankfurt am Main, Bremen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell. Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen Postbearbeitung, Ablage und allgemeine Büroorganisation Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung Erste Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein freundliches Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K03 an. Orte: Berlin, Hamburg, Dortmund, Frankfurt am Main, Bremen Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
B127-K03 Büroassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Kontaktperson:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B127-K03 Büroassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent/in. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich konkret darstellen kannst und welche Beispiele du anführen möchtest, um deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen Arbitex und dessen Arbeitsweise. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell. Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl online als auch offline freundlich und kompetent ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B127-K03 Büroassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arbitex und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroassistent/in wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten. Betone deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, die Referenznummer B127-K03 in deiner Bewerbung zu erwähnen und überprüfe, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Freundlichkeit
Da die Rolle viel Interaktion mit Kollegen und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betonst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast.
