Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Arbitex, eine private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Festanstellungen.
- Vorteile: Freundliches Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig für die Kommunikation im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
- Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Postbearbeitung, Ablage und allgemeine Büroorganisation
- Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein freundliches Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K03 an.
Orte: Berlin, Hamburg, Dortmund, Frankfurt am Main, Bremen
B127-K03 Büroassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex bietet Ihnen als Büroassistent/in ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer stabilen Festanstellung. Mit geregelten Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team. Unsere Spezialisierung auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte garantiert Ihnen eine langfristige Perspektive in einer der pulsierenden Städte Deutschlands wie Berlin oder Frankfurt am Main.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B127-K03 Büroassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Büro als Büroassistent/in suchst, zögere nicht, direkt bei Unternehmen nachzufragen. Oft sind die besten Jobs nicht einmal ausgeschrieben, und ein persönlicher Kontakt kann den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dich direkt an einen Ansprechpartner weitervermitteln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele tolle Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deiner Festanstellung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B127-K03 Büroassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt uns, dass du es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Bewerbung individuell zu gestalten. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Arbitex und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Teamfähigkeit gezeigt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, könntest du während des Interviews nach Möglichkeiten fragen, wie du deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel einbringen kannst. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe, die du lösen kannst.
✨Sprich klar und selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews klar und deutlich sprichst. Deine sehr guten Deutschkenntnisse sind entscheidend, also nutze sie, um deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren. Ein freundliches Auftreten wird ebenfalls geschätzt!
