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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Arbitex ist eine private Arbeitsvermittlung, die Fachkräfte direkt in Festanstellungen vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte Einblicke in strategische Prozesse und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung ohne Zeitarbeit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell. Ihre Aufgaben Unterstützung des Managements in allen administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Reisen und Veranstaltungen Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung Recherche, Analyse und Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Kommunikation o. ä. Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene oder in ähnlicher Funktion Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Souveräner Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in direkter Nähe zur Geschäftsführung mit Einblicken in strategische Prozesse und Entwicklungsperspektiven. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K05 an. Orte: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Stuttgart Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
B127-K05 Managementassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Kontaktperson:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B127-K05 Managementassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Managementassistenten recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die im Bereich Managementassistenz verwendet werden. Das kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Arbitex. Recherchiere das Unternehmen und bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B127-K05 Managementassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arbitex und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Managementassistent/in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, die Referenznummer B127-K05 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Bereich Managementassistenz und wie du mit Stresssituationen umgehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Demonstriere Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
In der Assistenz auf Managementebene ist es wichtig, Diskretion zu wahren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein souveräner Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen oder Protokollen.
