Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Arbitex, eine private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Festanstellungen.
- Vorteile: Direkte Festanstellung mit Einblick in strategische Prozesse und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, dynamisches Arbeitsumfeld in verschiedenen Städten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Managements in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung
- Recherche, Analyse und Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Kommunikation o. ä.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene oder in ähnlicher Funktion
- Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Souveräner Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in direkter Nähe zur Geschäftsführung mit Einblicken in strategische Prozesse und Entwicklungsperspektiven. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K05 an.
Orte: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Stuttgart
B127-K05 Managementassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf direkte Festanstellungen spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Mit Standorten in pulsierenden Städten wie Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und Stuttgart profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld und einer Vielzahl von Networking-Möglichkeiten.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B127-K05 Managementassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit der richtigen Einstellung und Ausdauer wirst du die passende Stelle finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B127-K05 Managementassistent/in (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Arbitex und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder in denen deine Diskretion gefragt war. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein souveräner Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein Dokument oder eine Präsentation erstellt hast, die einen positiven Einfluss auf dein Team hatte.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du Informationen aufbereitet und präsentiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren, besonders auf Deutsch, da dies für die Position unerlässlich ist.
