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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Arbitex ist eine private Arbeitsvermittlung, die Fachkräfte direkt in Festanstellungen vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Strukturiertes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Perfekt für alle, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail mit der Referenznummer B127-K10 senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminplanung, -koordination und -überwachung Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings Interne und externe Kommunikation, z. B. mit Kunden oder Dienstleistern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team, in dem Sie Ihre organisatorischen Stärken einbringen können. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K10 an. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
B127-K10 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Kontaktperson:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B127-K10 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bürobereich konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und ihre Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel interne und externe Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B127-K10 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arbitex und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie qualifizierte Fachkräfte vermitteln und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bürobereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass deine schriftlichen Unterlagen fehlerfrei sind und deine Sprachkenntnisse klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die interne und externe Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Dienstleistern kommuniziert hast. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine sehr guten Deutschkenntnisse zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du die Software effizient einsetzen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Festanstellung interessiert bist, kannst du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
