Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Arbitex, eine private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Festanstellungen.
- Vorteile: Strukturiertes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig für die Kommunikation und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Stärken ein und wachse in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Interne und externe Kommunikation, z. B. mit Kunden oder Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team, in dem Sie Ihre organisatorischen Stärken einbringen können. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K10 an.
B127-K10 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem strukturierten und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Hier können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten entfalten und sich in einem professionellen Team weiterentwickeln, während Sie an einer langfristigen Festanstellung interessiert sind. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Wachstum, was Arbitex zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B127-K10 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Festanstellung gehen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B127-K10 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Position passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten:Da die Teamassistenz viel mit Organisation zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Nenn konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Datenbanken gepflegt hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch und lass sie idealerweise von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles professionell aussieht.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Referenznummer B127-K10 angibst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen Arbitex und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Dokumentenmanagement zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Sprich die Sprache der Kommunikation
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, übe deine Sprachfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, in der Vorstellungsgesprächssituation klar und präzise auf Deutsch zu kommunizieren, insbesondere wenn es um deine Erfahrungen geht.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Position erfordert Teamarbeit, also sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
