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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei interner Kommunikation, Organisation und klassischen Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Arbitex ist eine private Arbeitsvermittlung, die Fachkräfte direkt in Festanstellungen vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Stabiles Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit, organisatorische Stärken zu entfalten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Teamplayer, die Verantwortung übernehmen und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung ohne Zeitarbeit, ideal für langfristige Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell. Ihre Aufgaben Unterstützung eines Teams in der internen Kommunikation und Organisation Verwaltung von Kalendern, Koordination von Besprechungen und Reisen Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erstellung und Pflege von Unterlagen, Tabellen und Präsentationen Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Team- oder Büroassistenz von Vorteil Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein stabiles und unterstützendes Umfeld mit vielseitigen Aufgaben, in dem Sie Ihre organisatorischen Stärken voll entfalten können. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K12 an. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
B127-K12 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Kontaktperson:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B127-K12 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Teamassistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel interne Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise sprichst und auch aktiv zuhörst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B127-K12 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arbitex und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie qualifizierte Fachkräfte vermitteln und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone deine Erfahrungen in der Büroassistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein hervor.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Vergiss nicht, die Referenznummer B127-K12 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du erfolgreich Kalender verwaltet oder Meetings koordiniert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Teamassistenz ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Dies kann auch das Verfassen von Berichten oder Dokumentationen umfassen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
