Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei interner Kommunikation und Organisation.
- Unternehmen: Arbitex, eine private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Festanstellungen.
- Vorteile: Stabiles Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Festanstellung ohne Zeitarbeit, sehr gute Deutschkenntnisse notwendig.
- Warum dieser Job: Entfalte deine organisatorischen Stärken in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung eines Teams in der internen Kommunikation und Organisation
- Verwaltung von Kalendern, Koordination von Besprechungen und Reisen
- Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung und Pflege von Unterlagen, Tabellen und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Team- oder Büroassistenz von Vorteil
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein stabiles und unterstützendes Umfeld mit vielseitigen Aufgaben, in dem Sie Ihre organisatorischen Stärken voll entfalten können. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind.
Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K12 an.
B127-K12 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen können. Mit einem klaren Fokus auf die direkte Vermittlung in Festanstellungen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Profitieren Sie von einer stabilen Anstellung ohne Zeitarbeit und gestalten Sie aktiv Ihre Karriere bei uns.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B127-K12 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir wertvolle Informationen geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Festanstellung machen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B127-K12 Teamassistenz (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass dein Anschreiben an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Arbitex und deren Arbeitsweise. Verstehe, wie sie qualifizierte Fachkräfte vermitteln und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Team- und Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit Kalender verwaltet, Besprechungen koordiniert und Dokumente erstellt hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich auf Deutsch kommuniziert hast, um deine Eignung zu belegen.
