Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Arbeitsvermittlung mit Fokus auf langfristige Festanstellungen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und persönlicher Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und direkte Festanstellung ohne Zeitarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen
- Betreuung und Kommunikation mit externen Partnern und Kunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem modernen Unternehmen mit langfristiger Perspektive und persönlichem Gestaltungsspielraum. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B128-K05 an.
B128-K05 – Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf langfristige Festanstellungen und einer Kultur der persönlichen Entwicklung, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einer modernen Umgebung zu entfalten und aktiv an der Gestaltung ihrer Karriere teilzunehmen. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern fördert nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Teams.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B128-K05 – Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei Arbitex verschaffen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Wir können dir helfen, die besten Antworten auf häufige Interviewfragen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen. Vergiss nicht, die Referenznummer B128-K05 anzugeben, damit wir dich schnell zuordnen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B128-K05 – Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) – Direktvermittlung in Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Online bewerben!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen Arbitex und dessen Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Unterstützung der Geschäftsleitung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit externen Partnern und internen Abteilungen wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Sprich über deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst. Vielleicht hast du auch ein Projekt, bei dem du diese Fähigkeiten besonders gut eingesetzt hast.
