B17-K10 Sekretär (m/w/d)

B17-K10 Sekretär (m/w/d)

Paderborn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
  • Unternehmen: Arbitex vermittelt qualifizierte Arbeitsuchende in Festanstellungen ohne Zeitarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen bitte im Word-Format an bewerbung@arbitex.de senden.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Arbeitsmarkt mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats Informationsaufbereitung und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Protokollführung, Durchführung von Analysen sowie Erstellen von Präsentationen Vorbereitung von Veranstaltungen Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und Reiseplanung Büromittelorganisation, Dokumenten-, Ablage- und Wiedervorlage-Management sowie Bearbeitung des Posteingangs Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär (m/w) der Geschäftsführung o. ä. Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten insbesondere Word, Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen: Referenznummer: B17-K10 Vermittlungsgutschein - Ja/Nein Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen) (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

B17-K10 Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einer flexiblen Arbeitsorganisation, ermöglicht Arbitex seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten optimal einzusetzen und zu erweitern. Die Lage in einer lebendigen Region bietet zudem eine Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten, die das Arbeitsleben bereichern.

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Kontaktdaten:

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so B17-K10 Sekretär (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B17-K10 Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Selbstständigkeit
Analytische Fähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!