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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Arbitex vermittelt motivierte Arbeitsuchende in Festanstellungen ohne Zeitarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Festanstellung, keine Zeitarbeit, und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte im Word-Format an bewerbung@arbitex.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Administrative Sachbearbeitung, wie Verwaltung von Packmitteländerungen, Lieferanten- und Kundenkontakte, Mitarbeit bei der Erfassung und Auswertung von Kennzahlen Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Verwaltung der Ablage im Dokumenten-managementsystem, Phonodiktate, Organisation von Dienstreisen und Besprechungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Ausgeprägtes Zahlenverständnis Gute EDV-, Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und Geschick im Umgang mit Menschen Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen: Referenznummer: B18-K02 Vermittlungsgutschein – Ja/Nein Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen) (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
B18-K02 Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Kontaktperson:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B18-K02 Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat. Verstehe, welche administrativen Aufgaben und Softwarekenntnisse besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Flexibilität und deinen Umgang mit Menschen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Motivation und Begeisterung für die Position. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B18-K02 Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Sekretariat unterstreicht. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im administrativen Bereich ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, insbesondere dein Zahlenverständnis und deine EDV-Kenntnisse.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles im bevorzugten Word-Format vorliegt und die Referenznummer B18-K02 angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in EDV und Sprachen betonen
Da gute EDV- und Sprachkenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Die Fähigkeit, flexibel zu sein und gut mit Menschen umzugehen, ist entscheidend. Überlege dir Situationen, in denen du deine Flexibilität und dein Geschick im Umgang mit Kollegen oder Kunden unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
