B32-K06 Sekretär / Assistent (m/w/d)

B32-K06 Sekretär / Assistent (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bearbeitest Post, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt bei Angeboten.
  • Unternehmen: Arbitex vermittelt motivierte Arbeitsuchende in Festanstellungen ohne Zeitarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Branchen zu arbeiten.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen bitte im Word-Format an bewerbung@arbitex.de senden.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung: Ihr Aufgabenspektrum: Postbearbeitung * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen Allgemeine Korrespondenz Erstellung von Protokollen, Berichten und Gutachten nach Diktat oder Vorlage Koordination, Dokumentation und Abrechnung der Projekte Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gute / perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gutes Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit und all die anderen nützlichen Fähigkeiten, die zum Arbeiten in einer Gemeinschaft von Vorteil sind Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen: Referenznummer: B32-K06 Vermittlungsgutschein - Ja/Nein Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

B32-K06 Sekretär / Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Engagements und der Teamarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und erfolgreich zu sein. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre, die die Work-Life-Balance unterstützt.

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Kontaktdaten:

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so B32-K06 Sekretär / Assistent (m/w/d) erhalten könnten

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B32-K06 Sekretär / Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Kenntnisse
MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Engagement
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Belastbarkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.