Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büromanagement und organisiere wichtige Aufgaben für das Team.
- Unternehmen: Arbitex, eine Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit, in verschiedenen Branchen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abitur oder kaufmännische Ausbildung, kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Büromanagement, z.B. Terminvorbereitungen, Organisation des Büromaterials
- allgemeine Assistenztätigkeiten, z.B. Rechnungsverwaltung, Vertragskoordinierungen, postalische und digitale Mailings, Pflege Pressekontakte, Reisebuchungen
- Perfektionierung der relevanten Schnittstellen zwischen WVG und jeglichem Außenkontakt, aber auch innerbetrieblich
Ihr Profil:
- Abitur und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Industrie- oder auch Bürokaufmann/-frau
- Berufserfahrungen, vorzugsweise in einem Dienstleistungs- oder serviceorientierten Unternehmen
- kommunikatives, zuvorkommendes, souveränes Auftreten und keine Scheu vor Kundenkontakt
- zuverlässig, genau, verantwortungsbewusst
- selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil
- Kenntnisse in Excel, vorzugsweise auch in SAP
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B60-K02
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B60-K02 Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von einer direkten Festanstellung ohne Zeitarbeit, was Ihnen Sicherheit und Perspektive in Ihrer beruflichen Laufbahn bietet.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B60-K02 Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B60-K02 Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Denk daran, relevante Stationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine wichtigsten Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, dich besser einzuschätzen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du als Teamassistenz oft im Kundenkontakt stehst, also zeige dich von deiner besten Seite!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
