Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein anspruchsvolles Sekretariat eigenverantwortlich und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Vielfältige Stellenangebote und Unterstützung bei der Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachen oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- ein anspruchsvolles Sekretariat eigenverantwortlich führen,
- Korrespondenz in deutscher und auch in englischer Sprache erledigen,
- Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement übernehmen,
- Kostenrechnungen erstellen,
- Termine koordinieren sowie
- Reisen planen, buchen und abrechnen.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung,
- während Ihrer Ausbildung oder in Ihrer bisherigen Berufspraxis bereits Kenntnisse und Erfahrungen in den o.g. Bereichen gesammelt,
- Fachkenntnisse im Bereich Kostenrecht,
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse,
- gute Englischkenntnisse und
- eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B61-K02
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B61-K02 Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer direkten Festanstellung, die Ihnen Sicherheit und Perspektiven in Ihrer beruflichen Laufbahn bietet.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B61-K02 Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft sind es die persönlichen Gespräche, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau für diese Position und dieses Unternehmen brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B61-K02 Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen wollen!
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format sendest. Das macht es uns einfacher, alles zu öffnen und zu lesen. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Teamassistenz übernehmen würdest.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Terminplanung und Dokumentenmanagement zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich organisiert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
