Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, führe Protokolle und unterstütze den Betriebsrat bei wichtigen Themen.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen in verschiedenen Branchen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Herausforderung:
- Selbstständige Terminkoordination und Organisation von Sitzungen, Tagungen, Ausschüssen, Arbeitskreisen etc., inkl. der Vor- und Nachbereitung
- Protokollführung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie Ansprechpartner von und Korrespondenz mit Sekretariaten von Führungskräften, Rechtsanwälten, Gewerkschaften, Sachverständigen, Presse sowie den Betriebsratsgremien des Gesamt- / Konzernbetriebsrats
- Inhaltliche Unterstützung des Gesamt- / Konzernbetriebsratsgremiums, wie bspw. Recherche zu betriebsratsrelevanten Fragestellungen
- Wahrnehmung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben, inkl. Wiedervorlage, Ablage, Bestellwesen, Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung) und Gästebetreuung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ggf. als Rechtsanwaltsfachan-gestellte/r) und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
- Zusatzausbildung im Bereich der Managementassistenz von Vorteil, aber keine Bedingung
- Interesse für juristische Zusammenhänge bzw. entsprechende Grundkenntnisse
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Höchste Diskretion sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Motivation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von externen Terminen im Rahmen von Dienstreisen
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B61-K05
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B61-K05 Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Vertrauens, während die Lage in einer lebendigen Stadt zusätzliche Vorteile wie ein breites Netzwerk und vielfältige Freizeitmöglichkeiten mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B61-K05 Team Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine individuellen Stärken ins Gespräch ein. Arbeitgeber suchen oft nach Teamplayern, die gut ins bestehende Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir helfen dir, den richtigen Job zu finden und unterstützen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B61-K05 Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Team Assistant zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind. Denk daran, dass wir auf der Suche nach Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind!
Referenzen nicht vergessen:Wenn du Arbeitszeugnisse oder Referenzen hast, die deine Qualifikationen untermauern, füge sie unbedingt bei. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner bisherigen Arbeit und deinem Engagement.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die dich erwarten. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir auch, wie du auf Fragen zu sensiblen Themen reagieren würdest, um deine Diskretion zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert? Teile diese Erfahrungen und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sei flexibel und teamorientiert
In der Rolle als Team Assistant ist Flexibilität gefragt. Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten und wie du in stressigen Situationen reagierst. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Anforderungen anzupassen und das Team zu unterstützen.
