Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation des Programmbüros
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Erledigung der Reisekostenabrechnung
- Kommunikation mit internen und externen Gesellschaften und Geschäftspartnern
- Planung und Koordinierung von Terminen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz
- Koordinator/in für das Reisekostenabrechnungssystem und Travelmanagement
- Bearbeitung von Rechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Sekretär/in bzw. Projektassistent/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in.
- Sie besitzen Organisationstalent, haben eine gute Auffassungsgabe, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sind es gewohnt, mit unterschiedlichen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen souverän umzugehen.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Hohe Anforderungen, auch unter zeitlichem Druck, bringen Sie nicht aus dem Konzept.
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten aus.
- Flexibilität zählt genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine eigenständige Arbeitsweise.
- Sie können sich auch bei erhöhter Arbeitsbelastung gut organisieren und arbeiten gerne im Team.
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B61-K07
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B61-K07 Project Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Flexibilität, während die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen. Die Lage und die Vielfalt der Projekte bieten zudem einzigartige Vorteile für alle, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B61-K07 Project Office Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Projektassistent/in sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B61-K07 Project Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Projektbüroassistent/in zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen brauchen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise bei. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und im PDF-Format vorliegen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, die Referenznummer B61-K07 anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Denke an häufige Interviewfragen, die für die Position relevant sein könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sie im Gespräch flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denke daran, dass du auch in hektischen Situationen einen souveränen Eindruck machen möchtest.
