Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführer in allen organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen in deutsch und englisch
- Personalmanagement
- Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge
- Protokollführung und Dokumentation von Tagungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen
- Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Internet-Recherchen
- Unterstützung bei Sachbearbeitungsaufgaben, u.a. im Vertragswesen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion.
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B61-K08
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B61-K08 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsführung, ermöglicht Arbitex seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die individuelle Stärken honoriert.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B61-K08 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dem Unternehmen helfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B61-K08 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du genau zu uns passt! Zeig uns, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung verstanden hast und wie deine Erfahrungen dazu passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Nutze Bullet Points und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Und hey, das zeigt auch, dass du gut organisiert bist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Präsentationen in PowerPoint oder das Arbeiten mit Excel-Tabellen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt vorbereiten, das du im Interview präsentieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
