Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
- Informationsaufbereitung und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Protokollführung, Durchführung von Analysen sowie Erstellen von Präsentationen
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Büromittelorganisation, Dokumenten-, Ablage- und Wiedervorlage-Management sowie Bearbeitung des Posteingangs
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär (m/w) der Geschäftsführung o. ä.
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B61-K10
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B61-K10 Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Teamarbeit, während die Lage in einer lebendigen Region zusätzliche Vorteile für die Work-Life-Balance bietet.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B61-K10 Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und zeige, was dich einzigartig macht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Jobsuche zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B61-K10 Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für das Sekretariat bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane!
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format sendest, wie in der Ausschreibung angegeben. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast, egal auf welchem Gerät wir es öffnen.
Sei präzise bei den Angaben:Vergiss nicht, alle geforderten Informationen anzugeben, wie die Referenznummer und deinen Vermittlungsgutschein. Das zeigt uns, dass du aufmerksam bist und die Details ernst nimmst. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website – das macht es für uns einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär oder Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, zu erläutern.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Stelle gute Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben bekommst. Übe vorher mit Word, Excel und PowerPoint, um sicherzustellen, dass du im Interview souverän auftrittst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst wie: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen besonders wichtig?'. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.
