Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Reisen, kommuniziere in Deutsch und Englisch.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Vielfältige Stellenangebote und Unterstützung bei der Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Termin- und Reiseplanung mit umfassender Organisation
- schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen in der Geschäftsstelle und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen in Deutsch und Englisch
- allgemeine Bürotätigkeiten.
Ihr Profil:
- eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit mindestens gutem Erfolg oder eine vergleichbare Qualifikation
- fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B63-K01
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B63-K01 Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre, die die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B63-K01 Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft sind persönliche Gespräche der Schlüssel, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Stärken optimal präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, wird das die Personalverantwortlichen beeindrucken.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen und dir schneller Feedback zu geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B63-K01 Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Teamassistenz bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, auch deine MS Office Kenntnisse zu betonen!
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich werden. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Referenznummer angibst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle als Teamassistenz. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf die Erwartungen eingehen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Bereite Beispiele vor, die deine Sprachfähigkeiten demonstrieren, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Termine und Reisen erfolgreich geplant hast. Zeige, dass du multitaskingfähig bist und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir Kunden- und Dienstleistungsorientierung ist. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder deren Bedürfnisse zu erfüllen.
