Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem positiven Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Vorstände im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Vorstandssekretariat
- Terminplanung und Koordination
- Erledigung der gesamten Korrespondenz sowie die Erstellung von Geschäftsprotokollen, Berichten etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine ähnliche Qualifikation
- Fähigkeit, Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office Anwendungen
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, positives und teamorientiertes Wesen
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B65-K03
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B65-K03 Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen sowie ein positives Teamklima. Die Lage in einer lebendigen Stadt ermöglicht zudem eine gute Work-Life-Balance und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B65-K03 Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B65-K03 Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Position als Vorstandsassistenz zeigt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, deine wichtigsten Arbeitszeugnisse beizufügen. Sie geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, ein vollständiges Bild von dir zu bekommen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld – eine Win-Win-Situation!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen sind oft: 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Vorstandsassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wo du erfolgreich in einem Team kommuniziert hast oder eine schwierige Situation gemeistert hast.
