Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für das Team sowie das Management
- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Sekretariats wie z.B. Erstellung von Präsentationen in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Empfang von Kunden und Protokollführung
- Einholung von Unterschriften und Überprüfung von Dokumenten entsprechend der Einhaltung der jeweiligen geltenden Regularien, z. B. Unterschriftsordnung
- Büromaterialverwaltung, Dokumentenablage und Dokumentenmanagement (elektronisch sowie in Papierform)
- In Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen agieren Sie als Schnittstelle zu Fachabteilungen und externen Dienstleistern (z. B. Notare) und unterstützen bei der Beschaffung von Informationen zur Bearbeitung rechtlicher / kaufmännischer / steuerlicher Sachverhalte
- Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und planen Dienstreisen
- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Postein- und -ausgangs sowie für die Koordination der Kurierdienste
- Sach- und termingerechte Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Abschluss als Steuerfachangestellte/-r, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Motivierte und belastungssichere Persönlichkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Engagement, Qualitätsbewusstsein sowie Teamfähigkeit sind Grundvoraussetzungen
- Gute MS-Office Kenntnisse
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B65-K04
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B65-K04 Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf persönliche Entwicklung legt. Mit einer klaren Fokussierung auf die individuelle Förderung und einem positiven Arbeitsklima in einer modernen Büroumgebung in [Standort], ermöglicht Arbitex seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B65-K04 Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B65-K04 Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Vergiss nicht, auch deine MS-Office Kenntnisse hervorzuheben!
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen im bevorzugten PDF- oder Word-Format sendest. Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass alles gut lesbar ist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele und verstehe, wie deine Rolle als Kaufmännische Teamassistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Anschreiben. Eine gut organisierte Bewerbungsmappe hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
