Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Assistenzaufgaben, plane Reisen und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung: Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben für den Bereich sowie Telefondienst und Erledigung von Postein- und -ausgang
- Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung von Sonderaufgaben für die Bereichsleitung
- Beschaffung und Organisation von Verbrauchsmaterialien
- Internationale Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w), Bürokaufmann (m/w) oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz
- Fundierte Kenntnisse mit den Programmen MS-Office und SAP
- Versierte Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse
- Team- und kommunikationsstark
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B65-K06
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B65-K05 Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während die Lage in einer lebendigen Stadt zusätzliche Vorteile für die Work-Life-Balance bietet.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B65-K05 Bereichsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und erhöht deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinen Gesprächen und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B65-K05 Bereichsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge deine wichtigsten Arbeitszeugnisse bei, um deine bisherigen Erfolge zu untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem beruflichen Werdegang und deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Assistenz- und Sekretariatsarbeit häufig vorkommen.
✨Sei organisiert und strukturiert
Zeige während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten. Du könntest beispielsweise einen kurzen Überblick über deine Methoden zur Terminplanung oder zur Erstellung von Präsentationen geben. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Assistenzrolle auf dich zukommen könnten oder nach der Teamstruktur.
