B65-K06 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

B65-K06 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jena Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten und organisiere alles rund um Büro und Dokumentation.
  • Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen in verschiedenen Branchen.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem flexiblen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Unternehmensbeschreibung

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei allen kaufmännischen und technischen Aspekten eines Projekts
  • Organisation der Projektablage und -dokumentation
  • Zuverlässige und sorgfältige Erledigung allgemeiner Büro- und Projektaufgaben
  • Empfangs- und Telefondienst
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Terminkoordination und Reiseorganisation
  • Aufbereitung von Unterlagen für die interne und externe Buchhaltung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann) und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektentwicklung oder abgeschlossenes (betriebswirtschaftliches) Studium
  • Eigenverantwortliche Organisation
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

  • Referenznummer: B65-K07
  • Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
  • Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

B65-K06 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und Flexibilität, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und zu wachsen. Zudem profitieren Sie von einer klaren Struktur und einem engagierten Team, das Ihnen bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele zur Seite steht.

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Kontaktdaten:

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so B65-K06 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Je schneller du dich bewirbst, desto besser stehen deine Chancen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B65-K06 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Projektentwicklung
Eigenverantwortliche Organisation
Flexibilität
Stressresistenz
Durchsetzungsvermögen
Organisation der Projektablage und -dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Stelle und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Ein persönlicher Bezug macht einen großen Unterschied!

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!

Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass du deine Unterlagen im bevorzugten PDF- oder Word-Format sendest. Das erleichtert uns die Bearbeitung und zeigt, dass du die Vorgaben ernst nimmst.

Schnell und unkompliziert bewerben:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So sparst du Zeit und wir können deine Unterlagen schneller bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Position.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, aber immer noch formell genug ist, um Respekt zu zeigen.