Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen und Büroverwaltung.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag und unterstütze das Management in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Korrespondenz intern und extern, auch in englischer Sprache
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Managementvorlagen
- Recherchieren von Informationen und Aufbereiten von Unterlagen
- Führung und Organisation des Büros
- Bestellung / Verwaltung von Büromaterial
- Pflege / Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen
- selbstständiges Vereinbaren und Verfolgen von Terminen / Wiedervorlagen
- Bearbeitung von Personalvorgängen, inkl. Erledigung der notwendigen Formalitäten
- Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
- Besuchermanagement, inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Praxis und Erfahrung in einem Sekretariat des höheren Managements
- fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
- sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B65-K08
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B65-K08 Managementassistent / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während die zentrale Lage und flexible Arbeitsbedingungen zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter darstellen.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B65-K08 Managementassistent / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und erhöht deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinen Gesprächen und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B65-K08 Managementassistent / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zeigen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Dokumente im richtigen Format:Wir bevorzugen Bewerbungen im PDF- oder Word-Format. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast. Denk daran, alle Dokumente gut zu benennen, damit wir sie leicht zuordnen können!
Schnell und unkompliziert bewerben:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Vergiss nicht, die Referenznummer B65-K08 anzugeben, damit wir dich direkt zuordnen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Unternehmensbeschreibung und den Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um im Gespräch sicher aufzutreten.
✨Präsentationen üben
Da das Erstellen von Präsentationen Teil des Jobs ist, könntest du ein kurzes Beispiel deiner Arbeit vorbereiten. Zeige, dass du nicht nur gut organisieren kannst, sondern auch kreativ und strukturiert denkst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
