Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Du bist für die vorbereitende (Finanz- und Lohn-) Buchhaltung verantwortlich und wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen (insb. Hausverwaltung, Steuerberater, Lohnbüro, Mahnwesen).
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben.
- Zu Deinen alltäglichen Aufgaben gehört auch das Office Management (einschl. Beschaffung von Bürobedarf; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events).
- Außerdem unterstützt Du die Geschäftsführung bei Projekten.
Ihr Profil:
- Bevorzugt abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund, z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld.
- Sehr selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion.
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B70-K05
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse.
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B70-K05 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima fördert. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, ermöglicht Arbitex seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroausstattung, die das Arbeiten angenehm gestaltet.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B70-K05 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B70-K05 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine wichtigsten Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen bisherigen Leistungen zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld, wenn du auf den Postweg verzichtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Akteure des Unternehmens. Wenn du weißt, wer die Geschäftsführung ist und welche externen Dienstleister involviert sind, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Office Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Unternehmenskultur zeigen, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Überlege dir, was dir wichtig ist und frage nach den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens.
