Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an internationalen Meetings teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalvermittlung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Aufrechterhaltung der Büroorganisation
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Kundenakten sowie Kunden-, Personal- und Auftragsdaten
- Eigenständige, organisatorische Führung des Geschäftsführungssekretariats
- Erfassung von Statistiken zur Auswertung
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
- Erstellung von Vertragsunterlagen im Personal- und Auftragswesen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung bei Einzelprojekten oder Sonderaufgaben, wie Durchführung von Recherchen oder Erstellung von Präsentationen
- Vertragsgestaltung
- Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers
- Teilnahme in nationalen und internationalen Meetings (Reisebereitschaft)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonannahme, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat und in der Anwendung moderner Bürotechnik
- Flexibilität, hohe Loyalität und ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Sehr hohe Kommunikations- und Anpassungsfähigkeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie absolut sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B70-K09
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B70-K10 Sekretäriat der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Flexibilität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld garantiert.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B70-K10 Sekretäriat der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und wir können dich gezielt unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B70-K10 Sekretäriat der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen im PDF- oder Word-Format sind. Das macht es uns leichter, alles schnell zu bearbeiten und zu lesen. Und vergiss nicht, die Referenznummer anzugeben!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So sparst du Zeit und wir können deine Unterlagen schneller bearbeiten. Mach's uns einfach!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
