Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams und den Abteilungsleiter bei Planung und Organisation.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Vielfältige Stellenangebote und persönliche Betreuung bei der Jobsuche.
- Weitere Informationen: Schnelle Bearbeitung deiner Bewerbung per E-Mail bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv mit und finde den perfekten Job für dich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Abteilungsleiters (Terminplanung etc.), sowie drei Teams der Abteilung
- Reiseplanung und Reiseabrechnung für den Abteilungsleiter und der betreuten Teamleiter
- Bestellabwicklung von IT-Equipment, Büromaterial und Dienstleistungen
- Organisation von Workshops und Abteilungsevents
- Betreuung der Intranetseite
Ihr Profil:
- abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, sowie Berufserfahrung
- Englisch verhandlungssicher
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Lösungsorientiertes, selbständiges Arbeiten
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B71-K06
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B71-K06 Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Abteilungsevents und Workshops teilzunehmen, fördern wir nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Unsere zentrale Lage ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B71-K06 Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Wir helfen dir gerne, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B71-K06 Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine wichtigsten Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Arbitex und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Branchen, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert, Reisen geplant oder Workshops koordiniert hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Programme wie Word, Excel und PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Excel-Tabelle erstellt oder eine Präsentation vorbereitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
