Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Fakturierung und Mitarbeiterverwaltung.
- Unternehmen: Arbitex, eine Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsmarkt aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- allg. Schriftverkehr (auch Kündigungen/Abmahnungen); Stundenerfassung; Urlaubs- und Gleitzeitplanung der Mitarbeiter
- Fakturierung
- Umsatzstatistiken erstellen
- Posteingang/Postausgang
- Mitarbeiterverwaltung
- Stammdatenpflege
- Terminkoordination
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung
Ihr Profil:
- Bürokaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau im Berufsfeld Büro
- Erfahrungen im Personalbereich; Fakturierung; Sekretariat, Sachbearbeitung
- MS Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word, Präsentationsprogramm PowerPoint o.ä., SAP von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B71-K09
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung. (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B71-K09 Bürokaufmann - Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von einer direkten Festanstellung in einem stabilen Unternehmen, das sich auf die Vermittlung qualifizierter Arbeitskräfte spezialisiert hat.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B71-K09 Bürokaufmann - Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dem Team helfen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und erhöht deine Chancen auf eine zügige Rückmeldung.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Dein Interesse wird positiv wahrgenommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B71-K09 Bürokaufmann - Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine wichtigsten Arbeitszeugnisse beizufügen! Diese geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Außerdem sparst du Zeit und Geld!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Schriftverkehr, Fakturierung und Mitarbeiterverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit MS Office zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze oder Fachbegriffe, die du im Büroalltag verwenden könntest, um sicherer aufzutreten.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen über das Unternehmen und die Teamkultur vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt. Fragen zur Personalentwicklung oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut!
