Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage das Office-Management.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz der Geschäftsführung (selbstständig und nach Vorlage)
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs sowie der unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten
- Terminkoordination, -überwachung und Reisekoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten
- Organisation von Meetings inklusive Protokollerstellung
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder Verwaltungsfachkraft
- Sie sind eine äußerst diskrete sowie verbindliche Persönlichkeit
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie Ihre sorgfältige, selbstständige, motivierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise aus
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie haben gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Bereich Marketing
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B71-K09
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B71-K10 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine direkte Festanstellung in verschiedenen Branchen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während die Lage in einer lebendigen Stadt zusätzliche Vorteile wie eine gute Erreichbarkeit und ein breites Freizeitangebot mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B71-K10 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Je schneller du dich bewirbst, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B71-K10 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Dokumente im richtigen Format:Wir bevorzugen Bewerbungen im PDF- oder Word-Format. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast. Denk daran, alle Dokumente gut zu benennen, damit wir sie leicht zuordnen können!
Bewerbung über unsere Website:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du sparst Zeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Organisationstalente oder Teamfähigkeit sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Praktische Vorbereitung auf den Job
Da die Stelle viel mit Office-Management und Korrespondenz zu tun hat, übe im Vorfeld, wie du solche Aufgaben effizient erledigen würdest. Vielleicht kannst du ein paar MS-Office-Funktionen auffrischen, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' können sehr aufschlussreich sein.
