Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze die Geschäftsführung und manage Büroaufgaben.
- Unternehmen: Arbitex, eine Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Persönliche Assistenzaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business wie der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Aufsetzen von Anschreiben, E-Mail-Organisation
- Büroorganisation sowie Übernahme von Kontroll- & Backoffice-Funktionen
- Zusammenstellung von Übersichten in Excel und Word
- Beantwortung des Telefons
- Korrespondenz mit externen und internen Partnern in deutscher und in englischer Sprache
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fähigkeit eine Vielzahl komplexer Sachverhalte zu strukturieren und erfolgreich zu bearbeiten
- hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität sowie Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse des MS Offices-Pakets, insbesondere Excel-Kenntnisse
- Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B72-K03
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung. (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B72-K03 Persönlicher Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten als Persönlicher Assistent geschätzt werden. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine direkte Festanstellung ohne Zeitarbeit. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitsweise und die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für Ihre berufliche Entwicklung einsetzt.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B72-K03 Persönlicher Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine individuellen Stärken in das Gespräch ein. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem passenden Teamplayer.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B72-K03 Persönlicher Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als persönlicher Assistent zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Referenznummer nicht vergessen:Vergiss nicht, die Referenznummer B72-K03 in deiner Bewerbung anzugeben! Das hilft uns, deine Unterlagen schneller zuzuordnen und sorgt dafür, dass du nicht im Bewerbungsprozess untergehst.
Bewerbung per E-Mail einreichen:Wir bevorzugen Bewerbungen per E-Mail, also nutze diese Möglichkeit! Achte darauf, deine Unterlagen im PDF- oder Word-Format zu senden, um uns die Bearbeitung zu erleichtern. So sparst du Zeit und wir können schneller auf dich reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Die richtige Körpersprache
Achte während des Interviews auf deine Körpersprache. Ein fester Händedruck, Blickkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Interesse. Das hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Branche üblich sind, um im Gespräch souverän zu wirken.
