Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Projektbuchhaltung und Organisation des Sekretariats.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit Fokus auf direkte Festanstellungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Bürojob mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Ihre Aufgaben:
- verantwortliche Durchführung der Projektbuchhaltung und Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung, der Haushaltsplanung sowie der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten und Begleitung der externen Personalbuchhaltung
- Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation und Umsetzung der (digitalen) Ablage
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken, Zusammenführen von Daten und Aktualisierung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Kontakt- und Mitgliederdatenpflege
- selbstständige Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen intern/extern
- Buchung von Hotels und Restaurants, Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- positive Außendarstellung der Geschäftsstelle bei der Bearbeitung telefonischer Anfragen, dem Empfang und der Betreuung von Besuchern
- Begleitung und Anleitung von Praktikanten und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Ihr Profil:
- eine als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit dem Buchhaltungssystem Sage sowie MS-Office, insbes. ausgezeichnete Outlook-, Word-, Excel- sowie PowerPoint-Kenntnisse
- Erfahrung in fremdmittelfinanzierter Projektbuchhaltung
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team und in Netzwerken
- eine schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertheit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B72-K05
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
B72-K05 Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Arbitex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung setzt. Mit einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert, sowie attraktiven Benefits und einem klaren Fokus auf die Vermittlung von Festanstellungen, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu ermöglichen. Unsere Lage in einer lebendigen Stadt bietet zudem zahlreiche Freizeitmöglichkeiten und eine hohe Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B72-K05 Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der perfekte Bürokaufmann für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen – das bleibt in Erinnerung und kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B72-K05 Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Bürokaufmann/-frau zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen brauchen – also keine langen Romane!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge deine wichtigsten Arbeitszeugnisse bei, um deine bisherigen Erfahrungen zu untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem beruflichen Werdegang und deinen Fähigkeiten. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du sparst Zeit und Geld. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Organisation und im Kundenservice zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Übe deine Antworten
Simuliere das Interview mit einem Freund oder vor dem Spiegel. Übe, wie du deine Stärken und Erfahrungen klar und präzise präsentieren kannst. Achte darauf, auch auf häufige Fragen wie 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' vorbereitet zu sein.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sind immer gut!
